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有些公司需要经常调整办公布局，或者员工需要把椅子搬到会议室、培训室，选轻量化办公椅就很方便。这种椅子重量一般在 5-8 公斤，女生也能轻松搬起来，比如 8 公斤的轻量化椅子，一只手就能拎着走，不用费劲拖，调整布局时效率很高。​
轻量化办公椅的 “材质” 很关键，比如椅架用铝合金，比塑料结实还轻便；坐垫用薄款高密度海绵，比厚海绵轻，还能保证舒适度，坐久了不会累。椅子的 “折叠功能” 也很实用，比如有些轻量化椅子能折叠，收纳时能叠放在一起，10 把椅子叠起来只占 1 平方米的空间，培训室不用时能把椅子收起来，省出很多空间。​
选轻量化办公椅时，要注意 “承重能力”，别因为轻就忽略承重，至少能承重 120 公斤，不管什么体重的人都能坐，比如椅架的钢管厚度在 1.5 毫米以上，结实耐用，不会变形。另外，椅子的滚轮要顺滑，虽然轻，但移动时不能卡，比如软胶滚轮在地板和地毯上都能轻松移动，没有噪音。